Politique en matière de respect de la vie privée
Site web Déclaration sur la protection des données personnelles Fujirebio Europe SA
Version: 21/06/2023
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1. Introduction
Fujirebio Europe SA, ayant son siège social à Technologiepark, 6, 9052, Gand, Belgique et inscrite à la Banque-Carrefour des Entreprises (RPM Gand) sous le numéro 0427.550.660, (ci-après dénommée « Fujirebio », « nous » ou « notre »), attache une grande importance au respect de la vie privée et s'engage dès lors à protéger les données (à caractère personnel) avec le plus grand soin et à ne traiter les données à caractère personnel que de manière loyale et licite, conformément au règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 (ci-après : « Règlement général sur la protection des données » ou « RGPD »), ainsi que toute législation nationale applicable, actuelle ou future, qui le met en œuvre ou le remplace.
Les termes tels que « Traitement », « Sous-traitant », « Responsable du traitement » ou « Données à caractère personnel » ont la signification qui leur est attribuée en vertu des lois applicables en matière de protection des données.
La présente déclaration sur la protection des données personnelles contient des informations essentielles sur la manière dont Fujirebio, en tant que responsable du traitement, recueille et traite vos données à caractère personnel, y compris pour quelles finalités, pendant combien de temps et quels sont vos droits en tant que personne concernée.
Si vous ne souhaitez pas que nous traitions vos données à caractère personnel, veuillez ne pas les soumettre sur ce site web. Veuillez lire la présente déclaration sur la protection des données personnelles avant de nous communiquer vos données à caractère personnel. Veuillez toutefois noter que sans vos données à caractère personnel, vous ne pourrez peut-être pas utiliser certains des services offerts sur ce site web.
Le site web peut contenir des liens vers d'autres sites web sur lesquels nous n'avons aucun contrôle. Fujirebio n'est pas responsable des politiques de confidentialité ou des pratiques d'autres sites web. Si vous accédez à ces sites web par l'intermédiaire de notre site web, nous vous conseillons de lire les déclarations de confidentialité de ces sites web afin de comprendre comment ils collectent, utilisent et partagent vos informations.
Pour toute demande concernant vos données à caractère personnel ou toute question relative à ces pratiques, veuillez contacter https://www.fujirebio.com/en/contact/data-privacy ou envoyer un e-mail à privacy@fujirebio.com.
2. Qui sommes-nous et comment nous joindre ?
Fujirebio Europe SA
Technologiepark 6
9052 Zwijnaarde (Gand) – Belgique
privacy@fujirebio.com
3. Traitement des données à caractère personnel
| Activité de traitement | Explication |
|---|---|
| Formulaire de contact ou correspondance |
En remplissant le formulaire de contact sur le site web, vous consentez à ce que Fujirebio traite votre titre, votre prénom, votre nom, votre adresse électronique, votre pays et votre demande ou message. Vous pouvez également choisir de remplir les champs facultatifs du formulaire de contact qui contiennent le numéro de téléphone, l'organisation/l'entreprise, le type d'entreprise et le titre de la fonction / du poste. Si vous nous contactez directement (par e-mail, téléphone ou courrier), nous traiterons vos coordonnées et le contenu de cette correspondance. Nous n'utilisons ces informations que pour traiter votre question ou votre message de manière adéquate. |
| Communications externes |
Lors de l'envoi de communications externes, Fujirebio traite votre nom, votre prénom, votre adresse e-mail et votre entreprise. Fujirebio recueille ces données à caractère personnel sur la base de votre consentement et dans le but de vous envoyer des informations pertinentes et de vous tenir au courant des derniers développements chez Fujirebio. L'intérêt légitime peut également être utilisé comme base juridique si les conditions de la législation applicable sont remplies. Si nous avons obtenu votre consentement, nous traiterons vos informations jusqu'à ce que vous le retiriez. Si nous nous appuyons sur l'intérêt légitime comme base juridique, nous traiterons vos informations jusqu'à ce que vous exerciez votre droit d'opposition. |
| Ventes et marketing |
Fujirebio peut utiliser votre nom et vos coordonnées pour des campagnes de marketing direct afin de vous informer des promotions liées aux produits et services fournis par Fujirebio et de contacter de futurs clients potentiels. Nous pouvons également utiliser ces données pour faire des offres ciblées. Nous enverrons ces communications ou placerons ces publicités sur la base de l'intérêt légitime de Fujirebio si nous percevons que vous êtes intéressé par nos services ou produits ou que vous pourriez en bénéficier. Si nous avons obtenu votre consentement, nous traiterons vos informations jusqu'à ce que vous le retiriez. Si nous nous appuyons sur l'intérêt légitime comme base juridique, nous traiterons vos informations jusqu'à ce que vous exerciez votre droit d'opposition. |
| Études de marché, enquêtes de satisfaction de la clientèle et d'assurance qualité |
Sur la base de l'intérêt légitime de Fujirebio, nous pouvons utiliser vos coordonnées et votre feed-back pour évaluer et améliorer les services offerts. À cette fin, nous pouvons vous envoyer des questionnaires ou des enquêtes clients, ou vous demander de remplir notre formulaire de feed-back clients. Nous ne conservons ces informations que le temps nécessaire à la réalisation de la finalité pour laquelle elles ont été collectées. |
| Plug-ins de médias sociaux |
Le site web de Fujirebio intègre des plug-ins de médias sociaux tels que LinkedIn, Twitter et YouTube. Dès que vous visitez notre site web, ces plug-ins sociaux envoient à la plateforme externe des informations sur votre appareil, les pages que vous visitez et la manière dont vous utilisez nos services. Les plug-ins sont traités indépendamment du fait que vous ayez ou non un compte. Il incombe au fournisseur de médias sociaux de mettre en place une période de conservation adéquate. |
| Événements |
Dans le cadre d'événements, nous collectons et utilisons votre titre, votre prénom, votre nom, votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone, votre entreprise/organisation et votre message général pour vous permettre de prendre rendez-vous avec nous lorsque nous participons à un événement. Nous ne conservons ces données que le temps nécessaire à la réalisation de la finalité pour laquelle elles ont été collectées (par ex. l'organisation de l'événement, la communication post-événement, l'envoi d'informations sur les événements futurs, etc.). |
| Candidatures |
Fujirebio traite le CV, le prénom, le nom, l'adresse e-mail et le message général (motivation) des candidats dans le cadre des procédures de recrutement. Nous vous encourageons vivement à ne pas inclure de données à caractère personnel sensibles dans votre motivation ou votre CV lorsque vous postulez à un emploi chez Fujirebio. Ces données seront traitées sur la base de notre intérêt légitime. Nous avons l'intention de conserver votre CV et vos données à caractère personnel pendant une période maximale de 3 ans en vue de futurs postes vacants. Vos données à caractère personnel ne sont accessibles qu'aux membres de l'équipe de recrutement et de sélection et ne sont pas communiquées à des tiers. |
| Optimisation du site web | Sur la base de notre intérêt légitime à optimiser notre site web, Fujirebio peut analyser votre comportement sur le site web (par exemple, les clics, le temps passé sur le site web, le type de navigateur, etc.). Si le consentement est nécessaire pour cette activité, nous le demanderons avant de commencer. Les périodes de conservation dépendent du cookie utilisé. Pour plus d'informations sur la manière dont nous utilisons les cookies sur notre site web, veuillez consulter notre politique en matière de cookies. |
| Gestion des relations avec les fournisseurs et les clients | Pour gérer ses relations avec ses clients et fournisseurs, Fujirebio traite le nom, le prénom, l'adresse e-mail, le numéro de téléphone, le numéro de compte bancaire, les dépôts, les prélèvements automatiques et les numéros de TVA. Nous traitons ces données à caractère personnel afin d'exécuter ou de conclure un contrat. Ces données sont conservées pendant 10 ans après la fin de l'année suivant la dernière mission. |
| Gestion des comptes |
Pour gérer ses relations avec ses clients et fournisseurs, Fujirebio traite le nom, le prénom, l'adresse e-mail, le numéro de téléphone, le numéro de compte bancaire, les dépôts, les prélèvements automatiques et les numéros de TVA. Nous traitons ces données à caractère personnel afin d'exécuter ou de conclure un contrat. Ces données sont conservées pendant 10 ans après la fin de l'année suivant la dernière mission. Nous pouvons collecter les données à caractère personnel suivantes sur la base de notre intérêt légitime lorsque vous créez un compte sur le site web par le biais de l'un de nos formulaires en ligne. Comptes eServices de base : prénom, nom, adresse e-mail, organisation/entreprise, pays. Comptes Premium : prénom, nom, adresse e-mail, organisation/société, pays, titre de la fonction, numéro de téléphone préféré, domaines d'intérêt, type de société, activité principale du laboratoire, intérêt pour les biomarqueurs, adresse, ville, code postal, état/région. Lorsque vous désactivez votre compte, vos données à caractère personnel peuvent être conservées jusqu'à 30 ans. Si vous souhaitez vous y opposer ou exercer votre droit à l'effacement, veuillez suivre les instructions de la section ci-dessous « 6. Vos droits ». |
Fujirebio ne vous demandera pas d'informations personnelles sur les soins de santé par l'intermédiaire de notre site web. Si vous nous fournissez des informations personnelles sur les soins de santé dans le cadre d'une demande ou de toute autre communication, vous comprenez que vous le faites sur une base volontaire et à vos propres risques.
4. Avec qui vos données à caractère personnel seront-elles partagées ?
Vos données à caractère personnel peuvent être partagées dans les cas suivants :
- Entre les différentes succursales de Fujirebio (collaborateurs ou agents des sociétés affiliées, filiales ou sociétés du groupe Fujirebio dans le monde entier), dans le cas où ce transfert est nécessaire pour la fourniture de nos produits ou services conformément à l'objectif prédéterminé.
- Les données à caractère personnel peuvent être partagées avec des prestataires de services externes auxquels Fujirebio a confié certaines activités de traitement. Dans tous les cas, ils sont limités au traitement de vos données à caractère personnel conformément à nos instructions et, si nécessaire, un accord de traitement sera conclu afin qu'ils soient tenus de respecter toutes les obligations requises par les lois applicables en matière de protection des données.
- Les données à caractère personnel peuvent être partagées avec les acheteurs, ou les acheteurs potentiels, de tout ou partie de l'activité de Fujirebio (et leurs conseillers professionnels).
- Si la législation ou la réglementation en vigueur l'exige.
Les données à caractère personnel que vous fournissez ou qui sont collectées à votre propos en ligne ne seront jamais partagées avec des tiers pour qu’ils les utilisent à des fins de marketing.
Lorsque vos données sont transférées en dehors de l'Espace économique européen vers un pays tiers qui ne bénéficie pas d'une décision d'adéquation de la Commission européenne, nous garantissons que nous mettrons en œuvre des mesures de protection appropriées pour sécuriser ce transfert international, telles que la conclusion de Clauses contractuelles types avec la partie contractante dans le pays tiers en question. Fujirebio examine également pour chaque transfert international si des garanties techniques, organisationnelles ou contractuelles supplémentaires doivent être mises en œuvre en plus des Clauses contractuelles types afin d'atteindre un niveau adéquat de protection des données.
5. Pendant combien de temps vos données seront-elles conservées ?
Fujirebio conserve vos données à caractère personnel pendant une durée n'excédant pas celle strictement nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles nous avons collecté les données, par exemple pour l'exécution d'un contrat ou le respect d'une obligation légale. Les délais de conservation varient en fonction du type d'activité de traitement et de la finalité pour laquelle les données à caractère personnel ont été collectées.
Par exemple, les données à caractère personnel peuvent être conservées plus longtemps s'il existe une raison légale ou réglementaire de le faire, ou plus brièvement si la personne concernée s'oppose au traitement de ses données à caractère personnel et s'il n'existe plus de raison légitime de les conserver.
Nous garantissons que nous ne fournirons qu'un accès limité aux données archivées et que nous supprimerons ou anonymiserons vos données à caractère personnel à l'expiration de la période de conservation.
6. Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants concernant vos données à caractère personnel :
| Droit | Description |
|---|---|
| Droit à l’information |
Vous avez le droit d'être informé de la manière dont vos données à caractère personnel sont traitées (en particulier quelles données à caractère personnel sont traitées, pour quelles finalités et sur quelle base juridique). La déclaration sur la protection des données personnelles que vous êtes en train de lire vise précisément à atteindre cet objectif. |
| Droit d'accès |
Vous avez le droit d'accéder à vos données à caractère personnel et d'en demander une copie. |
| Droit de rectification |
Vous avez le droit de faire rectifier des données à caractère personnel incorrectes ou de faire compléter des données à caractère personnel incomplètes. |
| Droit d'effacement |
Vous pouvez demander l'effacement des données à caractère personnel vous concernant. La demande d'effacement de vos données à caractère personnel ne peut pas toujours être acceptée, par exemple en raison d'obligations contractuelles ou légales. |
| Droit d’opposition |
Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel, par exemple si le traitement est effectué pour des raisons d’intérêt légitime ou d’intérêt public de Fujirebio. Si vos données à caractère personnel sont utilisées à des fins de marketing direct, vous avez le droit absolu de vous opposer à ce traitement. |
| Droit de limitation |
Vous avez le droit d’obtenir la limitation du traitement dans certaines situations, par exemple si vous contestez l’exactitude des données à caractère personnel, pendant une période permettant à Fujirebio de vérifier l’exactitude. |
| Droit à la portabilité des données |
Vous avez le droit de recevoir les données à caractère personnel vous concernant, traitées par Fujirebio, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine et/ou de transmettre ces données à un autre responsable du traitement. |
| Droit de déposer une plainte | En cas de problème, nous vous encourageons à contacter Fujirebio pour trouver un accord à l’amiable. Toutefois, si vous estimez qu’un règlement à l’amiable n’est pas possible ou souhaitable, vous pouvez exercer votre droit de déposer une plainte auprès de l’autorité belge de protection des données : Autorité de protection des données, rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles, Tél. +32 (0)2 274 48 00, e-mail : contact@apd-gba.be. |
Si le traitement de votre demande nécessite des mesures déraisonnables (par exemple, si c’est virtuellement impossible sur le plan technique ou organisationnel, ou extrêmement coûteux), Fujirebio peut vous facturer des frais raisonnables à la lumière des coûts administratifs impliqués dans le traitement de la demande. Nous pouvons également refuser de traiter les demandes excessives, notamment en raison de leur caractère répétitif.
Vous pouvez exercer ces droits en envoyant un e-mail à notre délégué à la protection des données (« DPD ») à l’adresse suivante : privacy@fujirebio.com. Nous traiterons votre demande conformément aux lois applicables en matière de protection de la vie privée.
7. Sécurité
Nous avons mis en place des mesures de sécurité techniques et organisationnelles pour empêcher la destruction, la perte, la falsification, l’altération, l’accès non autorisé ou la divulgation de vos données à caractère personnel à des tiers, ainsi que tout autre traitement non autorisé de ces données.
Nous nous sommes efforcés de garantir la confidentialité, l’intégrité et la disponibilité des systèmes d’information et des services dans lesquels les données à caractère personnel sont traitées. Tous nos collaborateurs et les tiers engagés par nous sont tenus de respecter la confidentialité et la sécurité de vos données.
8. Plaintes
Si vous craignez que nous n’ayons pas respecté votre vie privée ou en cas de violation présumée par Fujirebio des termes de la présente déclaration sur la protection des données personnelles ou des dispositions du RGPD, vous pouvez remplir le formulaire de demande disponible sur https://www.fujirebio.com/en/contact/data-privacy ou envoyer un e-mail à privacy@fujirebio.com. Nous traiterons votre demande conformément aux lois applicables en matière de protection des données.
Vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l’autorité de contrôle de la protection des données de votre pays ou auprès de https://www.autoriteprotectiondonnees.be, si vous estimez que nous n’avons pas traité votre demande d’une manière appropriée.
9. Modifications de la présente déclaration sur la protection des données personnelles
La présente déclaration sur la protection des données personnelles peut être mise à jour périodiquement. Nous vous informerons en cas de modifications substantielles vous concernant. Veillez à lire la présente déclaration de temps en temps pour vous assurer que vous êtes au courant de la manière dont Fujirebio traite vos données à caractère personnel. La date de la dernière révision apparaîtra sur cette page, veuillez donc consulter la présente déclaration sur la protection des données personnelles à chaque fois avant de soumettre vos données à caractère personnel.
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