Informativa sulla privacy

Informativa sulla privacy del sito web Fujirebio Europe N.V.

Versione: 21/06/2023

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1. Introduzione

Fujirebio Europe N.V., con sede legale in Technologiepark, 6, 9052, Ghent, Belgio e iscritta alla Crossroads Bank of Enterprises (RPM Gent) con il numero 0427.550.660 (di seguito "Fujirebio", "noi" o "nostro"), attribuisce grande importanza alla privacy e si impegna pertanto a proteggere i dati (personali) con la massima cura possibile e a trattarli esclusivamente in modo equo e lecito, in ottemperanza al Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 (di seguito: "Regolamento generale sulla protezione dei dati" o "GDPR") e a qualsiasi legislazione nazionale applicabile, attuale o futura, che lo attui o lo sostituisca.

Termini quali "trattamento", "responsabile del trattamento", "titolare del trattamento" o "dati personali" hanno il significato loro attribuito ai sensi delle leggi vigenti in materia di protezione dei dati.

La presente informativa sulla privacy contiene informazioni essenziali sulle modalità con cui Fujirebio, in qualità di titolare del trattamento, raccoglie e tratta i dati personali degli utenti, comprensive di finalità, durata massima del trattamento e diritti degli interessati.

Qualora gli utenti non desiderino che i loro dati personali siano trattati da noi, sono pregati di non inviarne alcuno su questo sito web. Sono altresì pregati di leggere attentamente la presente informativa sulla privacy prima di procedere con l'invio dei dati personali. Si noti, tuttavia, che in assenza dell'invio dei dati personali gli utenti potrebbero non essere in grado di usufruire di alcuni dei servizi offerti dal sito web.

Il sito può contenere link ad altri siti web sui quali non abbiamo alcun controllo. Fujirebio non è responsabile delle pratiche o politiche sulla privacy di altri siti web. È auspicabile che, qualora accedano a questi ultimi attraverso il nostro sito, gli utenti leggano le relative informative sulla privacy al fine di comprendere in che modo questi raccolgono, utilizzano e condividono le informazioni.

In caso di richieste relative ai propri dati personali o di domande relative a tali pratiche, si prega di contattare https://www.fujirebio.com/en/contact/data-privacy o di inviare un'e-mail all'indirizzo privacy@fujirebio.com.

2. Chi siamo e come raggiungerci?

Fujirebio Europe NV
Technologiepark 6
9052 Zwijnaarde (Ghent) – Belgio
privacy@fujirebio.com

3. Trattamento dei dati personali

Attività di trattamento	Spiegazione
Modulo di contatto o corrispondenza	Compilando il modulo di contatto sul sito web, gli utenti esprimono il proprio consenso a che Fujirebio elabori il loro titolo, nome, cognome, indirizzo e-mail, paese e richiesta/messaggio. È inoltre possibile scegliere di compilare i campi opzionali del modulo di contatto, che contengono il numero di telefono, l'organizzazione/azienda, il tipo di azienda e la funzione/qualifica professionale. Nel caso in cui gli utenti ci contattino direttamente (via e-mail, telefono o lettera), tratteremo i dati relativi alle loro informazioni di contatto e al contenuto di tale corrispondenza, che saranno utilizzati esclusivamente ai fini di una gestione adeguata della loro domanda o del loro messaggio.
Comunicazioni esterne	Con l'invio di comunicazioni esterne, Fujirebio elabora il nome, il cognome, l'indirizzo e-mail e l'azienda degli utenti. Raccogliamo questi dati personali sulla base del consenso degli utenti e con lo scopo di inviare informazioni rilevanti e aggiornamenti sugli ultimi sviluppi di Fujirebio. Qualora siano soddisfatte le condizioni della legislazione applicabile, può fungere da base giuridica anche il legittimo interesse. In seguito all'ottenimento del consenso degli utenti, tratteremo le loro informazioni fino alla revoca del medesimo. Qualora un legittimo interesse funga da base giuridica, tratteremo le informazioni degli utenti fino a quando questi ultimi non eserciteranno il proprio diritto all'opposizione.
Vendite e marketing	Fujirebio ha facoltà di utilizzare il nome e le informazioni di contatto degli utenti per campagne di marketing diretto, al fine di informarli sulle promozioni relative ai prodotti e ai servizi di Fujirebio e di contattare potenziali futuri clienti. Ha altresì facoltà di utilizzare i dati ai fini di offerte mirate. Invieremo tali comunicazioni o inseriremo gli annunci pubblicitari fondati sul legittimo interesse di Fujirebio nel caso in cui percepissimo un interesse da parte degli utenti o che questi ultimi potrebbero beneficiare dei nostri servizi o prodotti. In seguito all'ottenimento del consenso degli utenti, tratteremo le loro informazioni fino alla revoca del medesimo. Qualora un legittimo interesse funga da base giuridica, tratteremo le informazioni degli utenti fino a quando questi ultimi non eserciteranno il proprio diritto all'opposizione.
Ricerche di mercato, indagini sulla soddisfazione dei clienti e sulla garanzia di qualità	Sulla base del legittimo interesse di Fujirebio, abbiamo facoltà di utilizzare le informazioni di contatto e di feedback degli utenti per valutare e migliorare i servizi offerti. A tal fine, possiamo inviare questionari o sondaggi per i clienti o richiedere la compilazione del nostro modulo di feedback per i clienti. Conserviamo queste informazioni solo per il tempo necessario per lo scopo per il quale sono state raccolte.
Plug-in per i social media	Il sito web di Fujirebio integra plug-in di canali social come LinkedIn, Twitter e YouTube. Dal momento in cui gli utenti visitano il nostro sito web, questi plug-in per i social media inviano alla piattaforma esterna informazioni sul dispositivo, sulle pagine visitate e sull'utilizzo dei nostri servizi. I plug-in vengono elaborati indipendentemente dal fatto che gli utenti dispongano di un account. L'attuazione di un periodo di conservazione adeguato è responsabilità del provider di social media.
Eventi	Nell'ambito degli eventi raccogliamo e utilizziamo il titolo, il nome, il cognome, l'indirizzo e-mail, il numero di telefono, l'azienda/organizzazione degli utenti e un messaggio generale che consenta loro di prenotare un appuntamento con noi quando partecipiamo a un evento. Conserveremo questi dati esclusivamente per il tempo necessario allo scopo per il quale sono stati raccolti (a titolo esemplificativo, l'organizzazione dell'evento, la comunicazione post-evento, l'invio di informazioni su eventi futuri, ecc).
Candidature	Nell'ambito delle procedure di assunzione, Fujirebio elabora dati quali il CV, il nome, il cognome, l'indirizzo e-mail e il messaggio generale (lettera di motivazione) dei candidati, i quali sono caldamente invitati a non inserire dati personali sensibili nella lettera di motivazione o nel CV. Tali dati saranno trattati in base al nostro legittimo interesse. Conserveremo il CV e i dati personali dei candidati per un periodo massimo di 3 anni in vista di future posizioni aperte. I dati personali dei candidati saranno accessibili solo ai membri del team di ricerca e selezione del personale e non saranno divulgati a terzi.
Ottimizzazione del sito web	Sulla base del suo legittimo interesse per l'ottimizzazione del sito web, Fujirebio ha facoltà di analizzare il comportamento degli utenti sul sito web (a titolo esemplificativo, i clic, il tempo trascorso sul sito web, il tipo di browser, ecc.). Qualora il consenso degli utenti fosse necessario ai fini di tale attività, questo sarà richiesto prima dell'inizio della stessa. I periodi di conservazione dipendono dal cookie utilizzato. Per ulteriori informazioni sull'utilizzo dei cookie sul nostro sito web, si rimanda alla nostra Politica sui cookie.
Gestione dei rapporti con fornitori e clienti	Ai fini della gestione dei rapporti con clienti e fornitori, Fujirebio elabora dati quali cognome, nome, indirizzo e-mail, numero di telefono, numero di conto corrente bancario, depositi, addebiti diretti e partite IVA. Trattiamo questi dati personali ai fini della sottoscrizione o della stipula di un contratto, e questi vengono conservati per un periodo di 10 anni dalla fine dell'anno successivo all'ultimo incarico.
Gestione degli account	Quando un utente si registra per la creazione di un account sul sito web attraverso uno dei nostri moduli online, possiamo raccogliere i seguenti dati personali sulla base del nostro legittimo interesse. Account Basic eServices: nome, cognome, indirizzo e-mail, organizzazione/azienda, paese. Account Premium: nome, cognome, indirizzo e-mail, organizzazione/azienda, paese, qualifica professionale, numero di telefono preferito, campi di interesse, tipo di azienda, focus del laboratorio, interesse per i biomarcatori, indirizzo, città, codice postale, provincia/regione. In seguito alla disattivazione dell'account di un utente, i suoi dati personali possono essere conservati fino a 30 anni. Qualora un utente desideri opporsi o esercitare il diritto alla cancellazione, si rimanda alle istruzioni riportate nella sezione sottostante "6. Diritti degli interessati".

Fujirebio non richiederà agli utenti informazioni sanitarie personali tramite il sito web. Le informazioni sanitarie personali inserite in una richiesta o in qualsiasi altra comunicazione si intendono fornite consapevolmente dagli utenti su base volontaria e previa assunzione dei relativi rischi.

4. Con chi saranno condivisi i dati personali degli utenti?

I dati personali degli utenti possono essere condivisi nei seguenti casi:

Tra i diversi rami di Fujirebio (dipendenti o agenti di affiliate, controllate o società del gruppo Fujirebio su scala globale), nel caso in cui questo trasferimento sia necessario per la fornitura dei nostri prodotti o servizi in conformità con lo scopo predeterminato;
I dati personali possono essere condivisi con fornitori di servizi esterni ai quali Fujirebio ha esternalizzato alcune attività di trattamento. In ogni caso, questi si limitano a trattare i dati personali degli utenti in conformità alle nostre istruzioni; ove necessario, sarà stipulato un accordo di trattamento che li vincoli al rispetto di tutti gli obblighi previsti dalle leggi applicabili in materia di protezione dei dati;
I dati personali possono essere condivisi con acquirenti, o potenziali acquirenti, di tutta o parte dell'attività di Fujirebio, nonché con i loro consulenti professionali;
Ove richiesto dalle leggi o dai regolamenti applicabili.

I dati personali forniti dagli utenti o raccolti online non saranno in alcun caso condivisi con terze parti per finalità di marketing.

Qualora i dati degli utenti siano trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo in un paese terzo che non beneficia di una decisione di adeguatezza da parte della Commissione Europea, assicuriamo l'attuazione di garanzie adeguate per la sicurezza di questo trasferimento internazionale, come la stipula di Clausole Contrattuali Standard con la parte contraente nel paese terzo in questione. Per ogni trasferimento internazionale, inoltre, Fujirebio prende in considerazione l'attuazione di ulteriori garanzie tecniche, organizzative o contrattuali in aggiunta alle Clausole Contrattuali Standard, al fine di raggiungere un livello adeguato di protezione dei dati.

5. Per quanto tempo saranno conservati i dati degli utenti?

Fujirebio conserva i dati personali degli utenti per un periodo di tempo non superiore a quello strettamente necessario all'adempimento delle finalità per cui li ha raccolti, come l'esecuzione di un contratto o il rispetto di un obbligo legale. I periodi di conservazione variano a seconda del tipo di attività di trattamento e della finalità per cui i dati personali sono stati raccolti.

Ad esempio, i dati personali possono essere conservati per un periodo più a lungo a fronte di motivazioni legali o normative, o per uno più breve qualora l'interessato si opponga al trattamento dei suoi dati personali e non vi sia più un motivo legittimo per conservarli.

Garantiamo che forniremo solo un accesso limitato ai dati archiviati e che cancelleremo o renderemo anonimi i dati personali degli utenti una volta scaduto il periodo di conservazione.

6. Diritti degli interessati

In ottemperanza al GDPR, gli utenti godono dei seguenti diritti relativi ai propri dati personali:

Diritto	Descrizione
Diritto all'informazione	Gli utenti hanno il diritto di essere informati sulle modalità di trattamento dei loro dati personali (in particolare: quali dati personali sono trattati, per quali finalità e su quale base giuridica). La presente informativa sulla privacy ha proprio tale scopo.
Diritto all'accesso	Gli utenti hanno il diritto di accedere ai propri dati personali e di richiederne una copia.
Diritto alla rettifica	Gli utenti hanno il diritto di far rettificare i dati personali errati o di completare quelli incompleti.
Diritto alla cancellazione	Gli utenti hanno facoltà di richiedere la cancellazione dei propri dati personali in nostro possesso. La richiesta di cancellazione dei dati personali non può tuttavia essere sempre accolta, ad esempio in presenza di obblighi contrattuali o legali.
Diritto all'opposizione	Gli utenti hanno il diritto di opporsi al trattamento dei propri dati personali, ad esempio nel caso in cui questo sia effettuato per motivi di legittimo interesse o per l'interesse pubblico di Fujirebio al trattamento dei loro dati. Qualora i dati personali siano utilizzati per finalità di marketing diretto, gli utenti hanno il diritto assoluto di opporsi a tale attività di trattamento.
Diritto alla limitazione	Gli utenti hanno il diritto di ottenere la limitazione del trattamento in determinate situazioni, ad esempio previa contestazione dell'accuratezza dei dati personali, per un periodo di tempo che consenta a Fujirebio di verificarne l'accuratezza.
Diritto alla portabilità dei dati	Gli utenti hanno il diritto di ricevere i propri dati personali trattati da Fujirebio in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e/o di trasferire tali dati a un altro titolare del trattamento.
Diritto alla presentazione di un reclamo	In caso di problemi, invitiamo gli utenti a contattare Fujirebio per raggiungere un accordo in via bonaria. Tuttavia, qualora questo non sia possibile o auspicabile, gli utenti hanno il diritto di presentare un reclamo all'Autorità belga per la protezione dei dati: Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Bruxelles, Tel +32 (0)2 274 48 00, e-mail: contact@apd-gba.be.

Nel caso in cui la gestione della richiesta degli utenti implichi misure irragionevoli (a titolo esemplificativo, nel caso in cui risulti praticamente impossibile a livello tecnico/organizzativo o estremamente costosa), Fujirebio ha facoltà di addebitare ai medesimi un costo ragionevole alla luce dei costi amministrativi necessari per la gestione della richiesta. Abbiamo altresì facoltà di rifiutarci di elaborare richieste eccessive, in particolare alla luce della loro natura ripetitiva.

Gli utenti possono esercitare questi diritti inviando un'e-mail al nostro Responsabile della protezione dei dati ("DPO") al seguente indirizzo: privacy@fujirebio.com. Gestiremo la richiesta ai sensi delle leggi sulla privacy applicabili.

7. Sicurezza

Abbiamo messo in atto misure di sicurezza a livello tecnico/organizzativo al fine di prevenire la distruzione, la perdita, la falsificazione, l'alterazione, l'accesso non autorizzato o la divulgazione dei dati personali degli utenti a terzi, nonché qualsiasi altro trattamento non autorizzato dei suddetti dati.
Ci siamo adoperati in ogni modo per garantire la riservatezza, l'integrità e la disponibilità dei sistemi e dei servizi informatici preposti al trattamento dei dati personali. Tutti i nostri dipendenti e i terzi da noi incaricati sono tenuti a rispettare la privacy e la sicurezza dei dati degli utenti.

8. Reclami

Qualora gli utenti temano una violazione della propria privacy o in caso di presunta violazione da parte di Fujirebio dei termini della presente informativa sulla privacy o delle disposizioni del GDPR, è possibile compilare il modulo di richiesta disponibile al link https://www.fujirebio.com/en/contact/data-privacy oppure inviare un'e-mail all'indirizzo privacy@fujirebio.com. Gestiremo la richiesta ai sensi delle leggi in materia di protezione dei dati applicabili.

Qualora ritengano che la loro richiesta non sia stata gestita in modo appropriato, gli utenti hanno il diritto di presentare un reclamo all'autorità di vigilanza sulla privacy del proprio paese o tramite il link https://www.privacycommission.be.

9. Modifiche alla presente informativa sulla privacy

La presente informativa sulla privacy può essere aggiornata periodicamente. Gli utenti riceveranno comunicazione di eventuali modifiche sostanziali che li riguardano; li invitiamo comunque a leggere periodicamente l'informativa per assicurarsi di essere consapevoli delle modalità di trattamento dei dati personali da parte di Fujirebio. Su questa pagina comparirà la data della revisione più recente: si prega pertanto di consultare ogni volta l'informativa sulla privacy prima dell'invio dei propri dati personali.

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