Datenschutzrichtlinien
Datenschutzerklärung für die Website Fujirebio Europe N.V.
Version: 21.06.2023
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1. Einführung
Fujirebio Europe N.V. mit Sitz im Technologiepark 6, 9052, Gent, Belgien und eingetragen bei der Zentralen Datenbank der Unternehmen (Register der juristischen Personen Gent) unter der Nummer 0427.550.660, (im Folgenden „Fujirebio", „uns", „wir" oder „unser(e)"), legt großen Wert auf den Schutz der Privatsphäre und verpflichtet sich daher, (personenbezogene) Daten mit größtmöglicher Sorgfalt zu schützen und diese nur auf faire und rechtmäßige Weise im Einklang mit der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 (im Folgenden: „Datenschutzgrundverordnung" oder „DSGVO") sowie alle geltenden aktuellen oder künftigen nationalen Rechtsvorschriften zu ihrer Umsetzung oder Ersetzung, zu verarbeiten.
Begriffe wie „Verarbeitung", „Datenverarbeiter", „für die Verarbeitung Verantwortlicher" oder „personenbezogene Daten" haben die Bedeutung, die ihnen in den geltenden Datenschutzgesetzen zugewiesen wird.
Dieser Datenschutzhinweis enthält wesentliche Informationen darüber, wie Fujirebio als für die Datenverarbeitung Verantwortlicher Ihre personenbezogenen Daten erhebt und verarbeitet, einschließlich der Frage, zu welchen Zwecken und wie lange, und welche Rechte Sie als betroffene Person haben.
Wenn Sie nicht möchten, dass wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, übermitteln Sie bitte keine personenbezogenen Daten auf dieser Website. Bitte lesen Sie diese Datenschutzerklärung durch, bevor Sie uns Ihre personenbezogenen Daten übermitteln. Bitte beachten Sie jedoch, dass Sie ohne Ihre personenbezogenen Daten möglicherweise nicht in der Lage sind, einige der auf dieser Website angebotenen Dienste zu nutzen.
Die Website kann Links zu anderen Websites enthalten, über die wir keine Kontrolle haben. Fujirebio ist nicht verantwortlich für die Datenschutzrichtlinien oder -praktiken anderer Websites. Wenn Sie über unsere Website auf diese Websites zugreifen, sollten Sie die Datenschutzhinweise dieser Websites lesen, damit Sie verstehen, wie sie Ihre Daten erfassen, verwenden und weitergeben.
Wenn Sie Wünsche bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten oder Fragen zu diesen Praktiken haben, wenden Sie sich bitte an https://www.fujirebio.com/en/contact/data-privacy oder senden Sie eine E-Mail an privacy@fujirebio.com.
2. Wer sind wir und wie können Sie uns erreichen?
Fujirebio Europe NV
Technologiepark 6
9052 Zwijnaarde (Gent) – Belgien
privacy@fujirebio.com
3. Verarbeitung von personenbezogenen Daten
| Verarbeitungstätigkeit | Erläuterung |
|---|---|
| Kontaktformular oder Korrespondenz |
Mit dem Ausfüllen des Kontaktformulars auf der Website erklären Sie sich damit einverstanden, dass Fujirebio Ihre Anrede, Ihren Vornamen, Ihren Nachnamen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Land und Ihre Anfrage oder Nachricht verarbeitet. Sie können auch die optionalen Felder des Kontaktformulars ausfüllen, die Telefonnummer, Organisation / Unternehmen, Unternehmenstyp und Funktion / Stellenbezeichnung enthalten. Wenn Sie sich direkt an uns wenden (per E-Mail, Telefon oder Brief), werden wir Ihre Kontaktdaten und den Inhalt dieser Korrespondenz verarbeiten. Wir verwenden diese Informationen nur, um Ihre Frage oder Nachricht entsprechend zu bearbeiten. |
| Externe Kommunikation |
Beim Versand von externen Mitteilungen verarbeitet Fujirebio Ihren Namen, Vornamen, Ihre E-Mail-Adresse und den Namen Ihres Unternehmens. Fujirebio sammelt diese personenbezogenen Daten auf der Grundlage Ihrer Zustimmung und zu dem Zweck, Ihnen relevante Informationen zuzusenden und Sie über die neuesten Entwicklungen bei Fujirebio auf dem Laufenden zu halten. Auch das berechtigte Interesse kann als Rechtsgrundlage herangezogen werden, wenn die Bedingungen der geltenden Rechtsvorschriften erfüllt sind. Wenn wir Ihre Zustimmung erhalten haben, werden wir Ihre Daten so lange verarbeiten, bis Sie Ihre Zustimmung zurückziehen. Wenn wir uns auf ein berechtigtes Interesse als Rechtsgrundlage berufen, werden wir Ihre Daten so lange verarbeiten, bis Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen. |
| Vertrieb und Marketing |
Fujirebio kann Ihren Namen und Ihre Kontaktinformationen für Direktmarketing-Kampagnen verwenden, um Sie über Werbeaktionen im Zusammenhang mit den von Fujirebio angebotenen Produkten und Dienstleistungen zu informieren und um potenzielle zukünftige Kunden zu kontaktieren. Wir können die Daten auch nutzen, um gezielte Angebote zu machen. Wir versenden diese Mitteilungen oder schalten die Werbung auf der Grundlage des berechtigten Interesses von Fujirebio, wenn wir feststellen, dass Sie an unseren Dienstleistungen oder Produkten interessiert sind oder davon profitieren könnten. Wenn wir Ihre Zustimmung erhalten haben, werden wir Ihre Daten so lange verarbeiten, bis Sie Ihre Zustimmung zurückziehen. Wenn wir uns auf ein berechtigtes Interesse als Rechtsgrundlage berufen, werden wir Ihre Daten so lange verarbeiten, bis Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen. |
| Marktforschung, Umfragen zur Kundenzufriedenheit und Qualitätssicherung |
Auf der Grundlage des berechtigten Interesses von Fujirebio können wir Ihre Kontaktinformationen und Feedback-Informationen verwenden, um die angebotenen Dienstleistungen zu bewerten, zu evaluieren und zu verbessern. Zu diesem Zweck können wir Fragebögen oder Kundenumfragen versenden oder Sie bitten, unser Kundenfeedbackformular auszufüllen. Wir bewahren diese Informationen nur so lange auf, wie es in Anbetracht des Zwecks, für den sie erhoben wurden, erforderlich ist. |
| Plug-ins für soziale Medien |
Auf der Fujirebio-Website sind Plug-ins von Social-Media-Kanälen wie LinkedIn, Twitter und YouTube integriert. Von dem Moment an, in dem Sie unsere Website besuchen, senden diese Social Plug-ins Informationen über Ihr Gerät, die von Ihnen besuchten Seiten und die Art und Weise, wie Sie unsere Dienste nutzen, an die externe Plattform. Die Plug-ins werden unabhängig davon verarbeitet, ob Sie ein Konto haben oder nicht. Es liegt in der Verantwortung des Anbieters sozialer Medien, eine angemessene Aufbewahrungsfrist festzulegen. |
| Veranstaltungen |
Im Rahmen von Veranstaltungen erheben und verwenden wir Ihre Anrede, Ihren Vornamen, Ihren Nachnamen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer, Ihre Firma/Organisation und Ihre allgemeine Nachricht, damit Sie einen Termin mit uns buchen können, wenn wir an einer Veranstaltung teilnehmen. Wir bewahren diese Informationen nur so lange auf, wie es in Anbetracht des Zwecks, für den sie erhoben wurden, erforderlich ist (z. B. Organisation der Veranstaltung, Kommunikation nach der Veranstaltung, Zusendung von Informationen über künftige Veranstaltungen usw.). |
| Anwendungen/Apps. |
Fujirebio verarbeitet im Rahmen des Einstellungsverfahrens den Lebenslauf, den Vornamen, den Nachnamen, die E-Mail-Adresse und die allgemeine Nachricht (Motivationsschreiben) der Bewerber. Wir empfehlen Ihnen nachdrücklich, keine sensiblen personenbezogenen Daten in Ihr Motivationsschreiben oder Ihren Lebenslauf aufzunehmen, wenn Sie sich für eine Stelle bei Fujirebio bewerben. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses. Wir beabsichtigen, Ihren Lebenslauf und Ihre personenbezogenen Daten für einen Zeitraum von höchstens drei Jahren zu speichern, um sie für künftige Stellenausschreibungen nutzen zu können. Ihre personenbezogenen Daten sind nur für die Mitglieder des Teams für Einstellung und Auswahl zugänglich und werden nicht an Dritte weitergegeben. |
| Optimierung der Website | Auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses, unsere Website zu optimieren, kann Fujirebio Ihr Verhalten auf der Website analysieren (z. B. Klicks, Verweildauer auf der Website, Browsertyp usw.). Wenn für diese Tätigkeit eine Zustimmung erforderlich ist, werden wir diese vor Beginn der Tätigkeit einholen. Die Aufbewahrungsfristen hängen davon ab, welches Cookie verwendet wird. Weitere Informationen darüber, wie wir Cookies auf unserer Website verwenden, finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie. |
| Management der Beziehungen zu Lieferanten und Kunden | Um unsere Beziehungen zu Kunden und Lieferanten zu verwalten, verarbeitet Fujirebio Nachname, Vorname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Bankkontonummer, Einzahlungen, Lastschriftdaten und Umsatzsteuernummern. Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten, um einen Vertrag zu erfüllen oder abzuschließen. Diese Daten werden 10 Jahre lang nach dem nächsten Jahresende nach dem letzten Auftrag aufbewahrt. |
| Verwaltung der Konten |
Wir können die folgenden personenbezogenen Daten auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses erfassen, wenn Sie sich über eines unserer Online-Formulare für ein Konto auf der Website registrieren. Basic eServices-Konten: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Organisation/Firma, Land. Prämienkonten: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Organisation/Firma, Land, Berufsbezeichnung, bevorzugte Telefonnummer, Interessengebiete, Unternehmenstyp, Schwerpunkt des Labors, Interesse an Biomarkern, Adresse, Stadt, Postleitzahl, Bundesland/Region. Wenn Sie Ihr Konto deaktivieren, können Ihre personenbezogenen Daten bis zu 30 Jahre aufbewahrt werden. Wenn Sie dem widersprechen oder Ihr Recht auf Löschung ausüben möchten, folgen Sie bitte den Anweisungen im Abschnitt „6. Ihre Rechte”. |
Fujirebio wird über unsere Website keine personenbezogenen Gesundheitsinformationen von Ihnen anfordern. Wenn Sie uns in einer Anfrage oder in anderen Mitteilungen persönliche Gesundheitsdaten zur Verfügung stellen, verstehen Sie, dass Sie dies auf freiwilliger Basis und auf eigenes Risiko tun.
4. An wen werden Ihre personenbezogenen Daten weitergegeben?
Ihre personenbezogenen Daten können in den folgenden Fällen weitergegeben werden:
- Zwischen den verschiedenen Niederlassungen von Fujirebio (Mitarbeiter oder Vertreter von Fujirebios Tochtergesellschaften, Niederlassungen oder Konzerngesellschaften weltweit), wenn diese Übermittlung für die Bereitstellung unserer Produkte oder Dienstleistungen gemäß dem vorgegebenen Zweck erforderlich ist.
- Personenbezogene Daten können mit externen Dienstleistern geteilt werden, an die Fujirebio bestimmte Verarbeitungstätigkeiten ausgelagert hat. In jedem Fall sind sie darauf beschränkt, Ihre personenbezogenen Daten gemäß unseren Anweisungen zu verarbeiten, und es wird gegebenenfalls ein Verarbeitungsvertrag geschlossen, so dass sie an alle nach den geltenden Datenschutzgesetzen erforderlichen Verpflichtungen gebunden sind.
- Personenbezogene Daten können mit Käufern oder potenziellen Käufern des gesamten oder eines Teils des Geschäfts von Fujirebio (und ihren professionellen Beratern) geteilt werden.
- Falls durch geltende Gesetze oder Vorschriften vorgeschrieben.
Personenbezogene Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen oder die wir online von Ihnen erheben, werden niemals an Dritte für deren eigene Marketingzwecke weitergegeben.
Wenn Ihre Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums in ein Drittland übermittelt werden, für das kein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vorliegt, garantieren wir Ihnen, dass wir angemessene Schutzmaßnahmen ergreifen, um diese internationale Übermittlung zu sichern, z. B. durch den Abschluss von Standardvertragsklauseln mit der Vertragspartei in dem betreffenden Drittland. Fujirebio prüft außerdem bei jeder internationalen Übermittlung, ob zusätzlich zu den Standardvertragsklauseln weitere technische, organisatorische oder vertragliche Sicherheitsvorkehrungen getroffen werden müssen, um ein angemessenes Datenschutzniveau zu erreichen.
5. Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?
Fujirebio speichert Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der Zwecke, für die wir die Daten erhoben haben, unbedingt erforderlich ist, z. B. für die Erfüllung eines Vertrags oder einer gesetzlichen Verpflichtung. Die Aufbewahrungsfristen unterscheiden sich je nach Art der Verarbeitungstätigkeit und dem Zweck, für den die personenbezogenen Daten erhoben wurden.
So können personenbezogene Daten beispielsweise länger aufbewahrt werden, wenn ein gesetzlicher oder behördlicher Grund dafür vorliegt, oder kürzer, wenn die betroffene Person der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten widerspricht und wenn es für uns keinen legitimen Grund mehr gibt, sie zu speichern.
Wir garantieren, dass wir nur einen begrenzten Zugang zu den archivierten Daten gewähren und dass wir Ihre personenbezogenen Daten nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist löschen oder anonymisieren.
6. Ihre Rechte
Gemäß der DSGVO haben Sie die folgenden Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:
| Recht | Beschreibung |
|---|---|
| Recht auf Information |
Sie haben das Recht, darüber informiert zu werden, wie Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden (insbesondere, welche personenbezogenen Daten zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage verarbeitet werden). Der Datenschutzhinweis, den Sie gerade lesen, zielt genau darauf ab. |
| Recht auf Zugang |
Sie haben das Recht, auf Ihre personenbezogenen Daten zuzugreifen und eine Kopie der personenbezogenen Daten anzufordern. |
| Recht auf Berichtigung |
Sie haben das Recht, unrichtige personenbezogene Daten berichtigen oder unvollständige personenbezogene Daten vervollständigen zu lassen. |
| Recht auf Löschung |
Sie können die Löschung der über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten beantragen. Dem Ersuchen um Löschung Ihrer personenbezogenen Daten kann nicht immer stattgegeben werden, z. B. aufgrund vertraglicher oder gesetzlicher Verpflichtungen. |
| Recht auf Widerspruch |
Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, z. B. wenn die Verarbeitung auf der Grundlage eines berechtigten Interesses oder des öffentlichen Interesses von Fujirebio an der Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt. Werden Ihre personenbezogenen Daten zu Zwecken des Direktmarketings verwendet, haben Sie ein absolutes Recht, dieser Verarbeitung zu widersprechen. |
| Recht auf Einschränkung |
Sie haben das Recht, in bestimmten Situationen eine Einschränkung der Verarbeitung zu erwirken, z. B. wenn Sie die Richtigkeit der personenbezogenen Daten bestreiten, und zwar für einen Zeitraum, der es Fujirebio ermöglicht, die Richtigkeit zu überprüfen. |
| Recht auf Datenübertragbarkeit |
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die von Fujirebio verarbeitet werden, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und/oder diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln. |
| Recht auf Einreichung einer Beschwerde | Im Falle von Problemen empfehlen wir Ihnen, sich mit Fujirebio in Verbindung zu setzen, um eine gütliche Einigung zu erzielen. Wenn Sie jedoch der Meinung sind, dass eine gütliche Einigung nicht möglich oder nicht wünschenswert ist, können Sie von Ihrem Recht Gebrauch machen, eine Beschwerde bei der belgischen Datenschutzbehörde einzureichen: Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brüssel, Tel +32 (0)2 274 48 00, E-Mail: contact@apd-gba.be. |
Wenn die Bearbeitung Ihrer Anfrage unzumutbare Maßnahmen erfordert (z. B. wenn sie technisch oder organisatorisch praktisch unmöglich oder extrem kostspielig ist), kann Fujirebio Ihnen in Anbetracht der Verwaltungskosten eine angemessene Gebühr für die Bearbeitung der Anfrage in Rechnung stellen. Wir können auch die Bearbeitung von Anfragen verweigern, die übermäßig sind, insbesondere weil sie sich wiederholen.
Sie können diese Rechte ausüben, indem Sie eine E-Mail an unseren Datenschutzbeauftragten („DSB") unter der folgenden E-Mail-Adresse privacy@fujirebio.com senden. Wir werden Ihre Anfrage in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen bearbeiten.
7. Sicherheit
Wir haben technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen getroffen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Zerstörung, Verlust, Verfälschung, Veränderung, unberechtigtem Zugriff oder Weitergabe an Dritte und sonstiger unbefugter Verarbeitung zu schützen.
Wir haben alle Anstrengungen unternommen, um die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit der Informationssysteme und -dienste, in denen personenbezogene Daten verarbeitet werden, sicherzustellen. Alle unsere Mitarbeiter und von uns beauftragte Dritte sind verpflichtet, die Privatsphäre und die Sicherheit Ihrer Daten zu respektieren.
8. Beanstandungen
Wenn Sie der Meinung sind, dass wir Ihre Privatsphäre verletzt haben, oder im Falle eines mutmaßlichen Verstoßes von Fujirebio gegen die Bedingungen dieser Datenschutzerklärung oder gegen die Bestimmungen der Datenschutzgrundverordnung, können Sie das Anfrageformular ausfüllen, das Sie unter https://www.fujirebio.com/en/contact/data-privacy finden, oder Sie können eine E-Mail an privacy@fujirebio.com schicken. Wir werden Ihre Anfrage in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen bearbeiten.
Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei der Datenschutzaufsichtsbehörde Ihres Landes oder unter https://www.privacycommission.be einzureichen, wenn Sie der Meinung sind, dass wir Ihre Anfrage nicht angemessen bearbeitet haben.
9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung kann regelmäßig aktualisiert werden. Bei wesentlichen Änderungen, die Sie betreffen, werden wir Sie benachrichtigen. Bitte stellen Sie sicher, dass Sie diesen Hinweis von Zeit zu Zeit lesen, um sicherzustellen, dass Sie wissen, wie Fujirebio Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet. Das Datum der letzten Überarbeitung wird auf dieser Seite angezeigt, daher sollten Sie diese Datenschutzerklärung jedes Mal aufrufen, bevor Sie Ihre personenbezogenen Daten übermitteln.
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